Privacyverklaring
Verwerkingsverantwoordelijke: [Juridische naam, adres en ondernemingsnummer invullen vóór publicatie]
Privacycontact: info@studybyyou.com
Welke gegevens verwerken we?
Voor bestelling en facturatie verwerken we naam, e-mailadres, gekozen formule, betaalstatus en eventuele facturatiegegevens. Voor de persoonlijke analyse verwerken we onder meer naam van de student, geboortedatum, exact geboorteuur, geboorteplaats, onderwijsfase en vrijwillige antwoorden over interesses, hobby’s, schoolervaring en praktische voorkeuren. Stripe verwerkt betaalgegevens rechtstreeks; StudyByYou ontvangt geen volledige kaart- of bankgegevens.
Waarom en op welke grond?
We verwerken gegevens om de overeenkomst uit te voeren: bestelling registreren, betaling controleren, analyse en rapport maken, digitaal leveren en eventueel een gesprek organiseren. Facturatie- en boekhoudgegevens verwerken we om wettelijke verplichtingen na te komen. Beveiligingsregistraties zijn gebaseerd op het gerechtvaardigde belang om fraude en misbruik te voorkomen. Optionele marketing gebeurt alleen na afzonderlijke toestemming.
Gegevens van minderjarigen
De bestelling wordt door een meerderjarige geplaatst. De student krijgt begrijpelijke informatie over de verwerking. We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor de gekozen dienst.
Beveiliging en ontvangers
Persoonlijke intakegegevens worden afzonderlijk van de betaling verzameld en versleuteld opgeslagen. Toegang is beperkt. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, betaling, veilige e-mail en levering, waaronder Cloudflare, Stripe en de gekozen e-mailprovider. Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt.
Bewaartermijnen
- Onvoltooide, onbetaalde aanvraag: maximaal 30 dagen.
- Ruwe geboorte- en intakegegevens: in beginsel tot 90 dagen na levering.
- Een beveiligde kopie van het rapport: maximaal 12 maanden voor herlevering en ondersteuning.
- Notities van een gesprek: maximaal 6 maanden.
- Klacht- en servicedossier: maximaal 2 jaar.
- Facturen en boekhoudstukken: gedurende de wettelijk vereiste termijn.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor een lopend geschil of een wettelijke verplichting.
Internationale doorgiften
Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we een wettelijk overdrachtsmechanisme en passende aanvullende beveiliging.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar, voor zover de wet dit toestaat. Toestemming kan altijd worden ingetrokken voor de toekomst. Stuur je verzoek naar info@studybyyou.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Geen geautomatiseerde eindbeslissing
De analyse ondersteunt een onderwijs- of studiekeuze. StudyByYou neemt geen bindende beslissing over toelating, schoolloopbaan of toekomst van de student.
Versie 21 september 2026